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TR-0660 会议信息发布终端

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会议信息发布终端 TR-0645

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会议信息发布终端 TR-0640

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传统会议系统存在痛点
会议室资源浪费严重 缺乏预定管理方法、会议室很多,
但不知道哪一间空闲,只能一间间地
去看
会议室冲突情况严重 事先预定好会议室,别人不知道,捷足先登
会议被打断,不断有人冒然闯进,就为了看
看会议室是不是空闲的
预定流程、会议室管理缺乏统一规范 缺乏统一的管理调度、无秩序缺少大数据
分析工具为公司相关部门做决策分析
itc 智慧云会务管理系统解决方案

itc智慧云会务管理系统的目标是通过移动端APP或
web后台能够帮助企业员工高效完成会务的整个流
程,帮助企业提高资源利用率,提升办公效率。

功能特色
传统会务管理

基于传统的C/S或简单的B/S模型,提供有限的
会务功能,不易升级,需要专人维护,并且需
要为会务软件购置单独的伺服硬件。

单独购买,需独立部署与维护 一次性买断 功能过于单一 基于B/S架构
itc云会务

基于SaaS模式的云会务,依托于云计算与互联
网,相比传统会务软件采取按需收费的模式,
无需企业用户准备机房等硬件设施,能够大幅
度降低企业运营成本,提高运营效率。

服务云端部署,按需购买 按需付费, 云端设备管控 会前、会中、会后全流程管理 多屏全网跨平台
会议预订—会议室选择

◆ 主界面可以查看自己的会议日程情况,右下角点击预约会议
◆ 用户根据日期和会议室相关信息来选择需要预约的会议室

会议签到&会议投票

◆ APP支持二维码扫码签到
◆会议主持人在会议开始前发起会议签到
◆参会人员进入APP选择会议扫码完成会议签到
◆主持人权限可发起会议投票
◆支持匿名投票
◆支持多选
◆投票结果实时显示在主持人APP界面

会务功能
统一管理会议预订、通知、审核、议程、统
计会前、会中、会后一站式管理
多终端支持支持安卓、IOS、Web 多会议室联动各会议室、分会场之间依赖硬件
终端实现多方视频会议功能
资料云存储会前、会中、会后产生的所有文档资
料可在会务云中做集中存储、分享
会议环境控制依据特定的会议场景要求,一键布
置场景,远程实现会议室环境控制
软硬件一体化通过软硬件对接支撑各种类型会议需求
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